Υποσύστημα Αποθηκών

​

Το υποσύστημα παρακολούθησης Αποθηκών έχει σαν κύριο αντικείμενο την παρακολούθηση της κίνησης των ειδών στις αποθήκες, όπως αυτή διαμορφώνεται αφενός από την καταχώρηση των χειρόγραφων παραστατικών των αποθηκών και αφετέρου από την αυτόματη έκδοση των παραστατικών της τιμολόγησης.

 

Είναι δυνατή η παρακολούθηση απεριόριστου αριθμού αποθηκών, μεταξύ των οποίων μπορούν να συγκαταλέγονται και αποθήκες παρά τρίτοις.

 

Οι επί μέρους λειτουργίες που το σύστημα επιτελεί είναι:

•  Υποστήριξη αρχείου ειδών με τα εξής χαρακτηριστικά:

  • Ένταξη των ειδών σε τρία επίπεδα χαρακτηρισμών κατά τις εκάστοτε ανάγκες (κατηγορίες, ομάδες και υποομάδες).

  • Κατηγοριοποίηση ειδών σε οικογένειες και έως τέσσερις διαστάσεις.

  • Υποστήριξη αρχείου Σετ ειδών με δυνατότητα παραγωγής και διάσπασης με βάση την δηλωθείσα συνταγή τους.

  • Δήλωση χρωμάτων και μεγεθών ανά είδος.  Έκδοση-καταχώρηση παραστατικών με ποσότητες ανά χρώμα και μέγεθος.

  • Συσχέτιση κωδικών ειδών με αντίστοιχους κωδικούς από κωδικολόγια πελατών – προμηθευτών και αναφορά στα είδη, με βάση αυτούς του κωδικούς κατά τη διάρκεια της έκδοσης - καταχώρησης παραστατικών.

  • Αυτόματη δημιουργία Bar Code (EAN-13).

  • Δυνατότητα σύνδεσης είδους με πολλά Bar Code.

  • Εμφάνιση οργανογράμματος ειδών για στατιστική παρακολούθηση.

  • Αποθήκευση έως τριών φωτογραφιών ανά είδος. 

  • Επιπλέον στατιστικοί χαρακτηρισμοί  ελεύθερης  καταχώρησης.

  • Υποστήριξη «ρίζας» κωδικού είδους για εύκολη και άμεση απόδοση κωδικού.

•  Εκτυπώσεις κωδικολόγιου ειδών με πολλά κριτήρια ταξινόμησης. Συγκεκριμένα:

  • Περιγραφή / Κωδικό / Barcode / Οικογένεια είδους

  • Κατηγορία είδους / Ομάδα είδους / Κωδικών Στατιστικής κλπ

• Επίσης υποστηρίζεται ο συνδυασμός ανάμεσα στις παραμέτρους αναζήτησης, ενώ είναι δυνατή η ομαδοποίηση των αριθμητικών αποτελεσμάτων ανά:

  • Οικογένεια / Κατηγορία / Ομάδα / Οίκο

  • Οργανόγραμμα / Χρώματα/Μεγέθη

• Υποστήριξη τιμοκαταλόγων των ειδών με χονδρικές και λιανικές τιμές και εκτυπώσεις τιμοκαταλόγων.

• Διαμόρφωση ΜΤΚ (μέσης τιμής κτήσης) μόνο από παραστατικά που περιέχουν αξίες.

• Έκδοση ημερολογίου αποθηκών για το χρονικό διάστημα που θα επιλέξει ο χρήστης.

• Εκτύπωση καρτέλας ειδών (βιβλίου αποθηκών) σε απλό και θεωρημένο χαρτί για όποιο χρονικό διάστημα, αποθήκες και είδη επιθυμεί ο χρήστης.

• Εκτύπωση και εμφάνιση στην οθόνη υπολοίπων ειδών στις αποθήκες (ισοζύγιο), με πλήρη ανάλυση των εισαγωγών και εξαγωγών κατά αιτία κίνησης και on-line διαμόρφωση της Μέσης Τιμής Κτήσεως, FIFO, LIFO για την αποτίμηση του υπολοίπου.

• Απεικόνιση χρόνου παραμονής των αποθεμάτων στην αποθήκη και κοστολόγηση αυτού με βάση το κόστος δέσμευσης

• Εκδοση των προς θεώρηση εντύπων για την εφορία.

• Υποσύστημα απογραφής έναρξης για την αρχική ενημέρωση των αποθηκών με τα υπόλοιπα τους ανά είδος, μετά την αρχική εγκατάσταση και λειτουργία της εφαρμογής.

• Δυνατότητα απογραφής αποθηκών για το τέλος κάθε λογιστικής χρήσης.

• Δημιουργία κινήσεων πλεονάσματος ή/και ελλείματος, ώστε να επέλθει ταύτιση του φυσικού υπολοίπου μιάς ή όλων των αποθηκών με το λογικό υπόλοιπο (δηλαδή με το υπόλοιπο που εμφανίζει ο υπολογιστής).