Υποσύστημα Έκδοσης - Καταχώρησης Παραστατικών

​

Το σύστημα της Έκδοσης - Καταχώρησης Παραστατικών έχει σαν αντικείμενο την On-line έκδοση των παραστατικών της τιμολόγησης στον εκτυπωτή, αλλά και την καταχώρηση των χειρόγραφα εκδιδόμενων παραστατικών πώλησης και αγορών.

 

Παρέχει αυτόματες ενημερώσεις Αποθηκών και Πελατών/Προμηθευτών αλλά και Γεν.Λογιστικής ή Εσόδων-Εξόδων σε Ημερολόγια, Ισοζύγια, Καρτέλες, Καθολικά.

 

Διαχειρίζεται μια πληθώρα παραστατικών πλήρως οριζόμενων από τον χρήστη, με βάση τις ανάγκες της μηχανογραφούμενης εταιρίας.

 

Αναλυτικά οι εργασίες που επιτελούνται από την έκδοση – καταχώρηση παραστατικών είναι οι εξής:

• Διαχείριση παραστατικών αγορών-πωλήσεων.

• Καταχώρηση και έκδοση παραστατικών στον εκτυπωτή.

• Ακύρωση παραστατικών τιμολόγησης.

• Πληροφορήσεις για τα εκδοθέντα ή καταχωρηθέντα παραστατικά. Συγκεντρωτικά και αναλυτικά.

• Παρακολούθηση εκκρεμών Δελτίων Αποστολής για Τιμολόγηση.

• Παρακολούθηση συνόλων αξιών, όπως αυτά έχουν διαμορφωθεί από τα παραστατικά αγορών και πωλήσεων.

• Επανέκδοση παραστατικών που δεν τυπώθηκαν σωστά.

• Αυτόματη ενημέρωση Γεν.Λογιστικής ή Εσόδων-Εξόδων.

• Μετατροπές παραστατικών.

• Σύνδεση παραστατικών παραστατικών πωλήσεων – αγορών με αντίστοιχες παραγγελίες πωλήσεων – αγορών.

• Μαζική τιμολόγηση δελτίων αποστολής και παραγγελιών πωλήσεων.

• Σύνθεση πολλών δελτίων αποστολής σε ένα τιμολόγιο.

• Εκδοση Ημερολογίου Πωλήσεων Θεωρημένου και μη.

• Εκδοση Ημερολογίου Αγορών Θεωρημένου και μη.

• Εκδοση συγκεντρωτικής τιμολογίων πωλήσεων και αγορών.

• Επιλογή για τιμολόγηση είτε ανά συσκευασία, είτε ανά μονάδα μέτρησης.

• Εισαγωγή έως δύο εκπτώσεων είτε ανά γραμμή του παραστατικού, είτε «κάθετα» σε όλες τις γραμμές του παραστατικού.

• Αυτόματη προσθήκη ειδών από άλλο παραστατικό.

• Εισαγωγή αιτιολογίας-σχολίου για κάθε γραμμή του παραστατικού.

• Εισαγωγή κρατήσεων – παρακρατήσεων.

• Αυτόματος υπολογισμός και εισαγωγή του Φόρου Ανακύκλωσης.

• Τιμολόγηση σε ξένο νόμισμα.

• Παραμετρικά λεκτικά για τα στοιχεία του παραστατικού (π.χ. τόπος παράδοσης,  τρόπος πληρωμής κλπ.).

• Υποστήριξη laser scanner για την εισαγωγή του κωδικού είδους. Προϋποθέτει τη συσχέτιση του κωδικού είδους με barcode.

• Παρακολούθηση Serial Numbers/Lot Numbers ανά κωδικό είδους.

• Καταχώρηση ποσοτήτων χρωμάτων – μεγεθών στις ποσότητες του παραστατικού.

• Ειδική οθόνη για γρήγορη τιμολόγηση (εντατική λιανική).

• Υποστήριξη πολλών σειρών παραστατικών με σύνδεση σειράς με υποκατάστημα επιχείρησης,  χρήστη, αποθήκη και εκτυπωτή έκδοσης.

• Παραμετροποίηση εκτύπωσης παραστατικών (π.χ. απόκρυψη αξιών από τα δελτία αποστολής κλπ.).

• Ημερολόγιο καταχωρημένων κινήσεων με κλειδί είτε την ημερομηνία παραστατικού, είτε την ημερομηνία καταχώρησης.