Υποσύστημα Πελατών - Προμηθευτών - Τρίτων

​

Σκοπός του υποσυστήματος των Αντισυμβαλλομένων είναι η παρακολούθηση των υπολοίπων τους, όπως αυτή διαμορφώνεται από τις εμπορικές διεργασίες Αγορών – Πωλήσεων – Εσόδων – Εξόδων. Τα χαρακτηριστικά του είναι:

 

Διαχείριση κωδικολογίου αντισυμβαλλομένων με τα εξής στοιχεία:

• Χαρακτηρισμός αντισυμβαλλόμενου σε Πελάτη, Προμηθευτή, Τρίτο ή Τριγωνικό.

• Τύπος αντισυμβαλλόμενου σε Χονδρικής, Λιανικής ή Μικτής.

• Κατηγοριοποίηση σε: κατηγορία, ομάδα, κατηγορία επαγγέλματος, περιοχή, υποπεριοχή.

• Σύνδεση με πωλητή.

• Κατηγοριοποίηση αντισυμβαλλομένων  σε οικογένειες και έως τέσσερις διαστάσεις.

• Ξεχωριστό κωδικολόγιο ειδών αποθήκης ανά αντισυμβαλλόμενο.

• Σύνδεση αντισυμβαλλόμενου  με τιμοκατάλογο.

• Σύνδεση με αρχείο εκπτώσεων σε ειδών αποθήκης ανά κατηγορία ή ομάδα.

• Διαμόρφωση εμπορικής πολιτικής.

• Σύνδεση με φερεγγυότητα και ανάληψη ανάλογης δράσης κατά τη διάρκεια της έκδοσης – καταχώρησης παραστατικών.

 

Ευρετήριο αντισυμβαλλομένων με τις εξής επιλογές αναζήτησης:

• Κωδικού

• Περιγραφής

• ΑΦΜ

• Οικογένειας

• Ομάδας - υποομάδας

• Πωλητή

• Περιοχής - Υποπεριοχής κλπ.

Επίσης υποστηρίζεται ο συνδυασμός ανάμεσα στις παραμέτρους αναζήτησης.

• Έκδοση ημερολογίου πελατών ή προμηθευτών σε απλό και θεωρημένο χαρτί.

• Εκτύπωση και εμφάνιση στην οθόνη καρτέλας πελάτη ή προμηθευτή για όποιο χρονικό διάστημα επιθυμεί ο χρήστης.

• Εκτύπωση και εμφάνιση στην οθόνη υπολοίπων πελατών/προμηθευτών (ισοζυγίου).

• Εκδοση των προς θεώρηση εντύπων για την εφορία.

• Υποσύστημα απογραφής ενάρξεως για την αρχική ενημέρωση των πελατών - προμηθευτών με τα υπόλοιπά τους, μετά την αρχική εγκατάσταση και λειτουργία της εφαρμογής.

• Στατιστικά στοιχεία για τις πωλήσεις ειδών ανά πελάτη ή για τις αγορές ειδών ανά προμηθευτή αλλά και για τις πωλήσεις ειδών ανά πωλητή για έκδοση ποσοστών.

• Πρόβλεψη εξόφλησης τιμολογίων.

• Μέσος όρος ημερών εξόφλησης.

• Σύνδεση με τις αποθήκες και τα αξιόγραφα για άντληση συσχετιζόμενων πληροφοριών.

• Υπολογισμός κόστους ανοικτού υπολοίπου ανά ημέρες παραμονής του.

• Απεικόνιση σε μια καρτέλα όλων των παρελθόντων ετών που υπάρχει οικονομική κίνηση.

• Υποστήριξη 6 σελίδων memo ανά Πελάτη – Προμηθευτή.

• Υποστήριξη ημερολόγιου εργασιών, Ραντεβού, Επαφές, Πληρωμές.

• Υποστήριξη συστήματος διαχείρισης φερεγγυότητας.

• Υποστήριξη Τιμολογιακής πολιτικής ανά κατηγορία – ομάδα ειδών με ειδικές εκπτώσεις έως 2 στήλες.

• Υποστήριξη παρακολούθησης απολογιστικού τζίρου για έκδοση πιστωτικών ανά περίοδο.

• Παρακολούθηση εορτολογίου ανά πελάτη.

• Επικοινωνία με το Οutlook για μεταφορά στοιχείων.