ExcessNT - Τιμολόγηση

Υποσύστημα Έκδοσης - Καταχώρησης Παραστατικών

Το σύστημα της Έκδοσης - Καταχώρησης Παραστατικών έχει σαν αντικείμενο την On-line έκδοση των παραστατικών της τιμολόγησης στον εκτυπωτή αλλά και την καταχώρηση των χειρόγραφα εκδιδόμενων παραστατικών πώλησης και αγορών.

 

Παρέχει αυτόματες ενημερώσεις Αποθηκών και Πελατών/Προμηθευτών αλλά και Γεν.Λογιστικής ή Εσόδων-Εξόδων σε Ημερολόγια, Ισοζύγια, Καρτέλλες, Καθολικά.

 

Διαχειρίζεται μια πληθώρα παραστατικών πλήρως οριζόμενων από τον χρήστη με βάση τις ανάγκες της μηχανογραφούμενης εταιρίας.

 

Αναλυτικά οι εργασίες που επιτελούνται από την έκδοση – καταχώρηση παραστατικών είναι οι εξής:

  • Διαχείριση παραστατικών αγορών-πωλήσεων.

  • Καταχώρηση και έκδοση παραστατικών στον εκτυπωτή.

  • Ακύρωση παραστατικών τιμολόγησης.

  • Πληροφορήσεις για τα εκδοθέντα ή καταχωρηθέντα παραστατικά. συγκεντρωτικά και αναλυτικά.

  • Παρακολούθηση εκρεμμούντων Δελτίων Αποστολής για Τιμολόγηση.

  • Παρακολούθηση σύνολων αξιών όπως αυτά έχουν διαμορφωθεί από τα παραστατικά αγορών και πωλήσεων.

  • Επανέκδοση παραστατικών που δεν τυπώθηκαν σωστά.

  • Αυτόματη ενημέρωση Γεν.Λογιστικής ή Εσόδων-Εξόδων.

  • Μετατροπές παραστατικών.

  • Σύνδεση παραστατικών παραστατικών πωλήσεων – αγορών με αντίστοιχες παραγγελίες πωλήσεων – αγορών.

  • Μαζική τιμολόγηση δελτίων αποστολής και παραγγελιών πωλήσεων.

  • Σύνθεση πολλών δελτίων αποστολής σε ένα τιμολόγιο.

  • Εκδοση Ημερολογίου Πωλήσεων Θεωρημένου και μή.

  • Εκδοση Ημερολογίου Αγορών Θεωρημένου και μή.

  • Εκδοση συγκεντρωτικής τιμολογίων πωλήσεων και αγορών.

  • Επιλογή για τιμολόγηση είτε ανά συσκευασία είτε ανά μονάδα μέτρησης.

  • Εισαγωγή έως δύο εκπτώσεων είτε ανά γραμμή του παραστατικού είτε «κάθετα» σε όλες τις γραμμές του παραστατικού.

  • Αυτόματη προσθήκη ειδών από άλλο παραστατικό.

  • Εισαγωγή αιτιολογίας-σχολίου για κάθε γραμμή του παραστατικού.

  • Εισαγωγή κρατήσεων – παρακρατήσεων.

  • Αυτόματος υπολογισμός και εισαγωγή του Φόρου Ανακύκλωσης.

  • Τιμολόγηση σε ξένο νόμισμα.

  • Παραμετρικά λεκτικά για τα στοιχεία του παραστατικού (π.χ. τόπος παράδοσης,  τρόπος πληρωμής κλπ.).

  • Υποστήριξη laser scanner για την εισαγωγή του κωδικού είδους. Προϋποθέτει τη συχέτιση του κωδικού είδους με barcode.

  • Παρακολούθηση Serial Numbers/Lot Numbers  ανά κωδικό είδους.

  • Καταχώρηση ποσοτήτων χρωμάτων – μεγεθών στις ποσότητες του παραστατικού.

  • Ειδική οθόνη για γρήγορη τιμολόγηση (εντατική λιανική).

  • Υποστήριξη πολλών σειρών παραστατικών με σύνδεση σειράς με υποκατάστημα επιχείρησης,  χρήστη, αποθήκη και εκτυπωτή έκδοσης.

  • Παραμετροποίηση εκτύπωσης παραστατικών (π.χ. απόκρυψη αξιών από τα δελτία αποστολής κλπ.).

  • Ημερολόγιο καταχωρημένων κινήσεων με κλειδί είτε την ημερομηνία παραστατικού είτε την ημερομηνία καταχώρησης.

.